Un plan de retención de documentos, también conocido como programa de retención de registros, define cuánto tiempo se deben conservar los registros y cuándo se pueden eliminar. Es una herramienta crucial para que las organizaciones administren sus registros, garanticen el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios y optimicen los recursos de almacenamiento. Estos planes varían según la industria, el tipo de documento y las obligaciones legales.

Nuestro sistema EDM permite obtener la lista de documentos que deben ser destruidos según la política de retención definida.

Garantizamos que los servicios de seguridad utilicen la trituración transversal, lo que simplifica enormemente el reensamblado de los documentos triturados. Garantizamos la comodidad en el transporte y el cumplimiento de las normativas de datos mediante la eliminación segura de documentos confidenciales. Las empresas pueden confiar en estos servicios para gestionar la información confidencial de forma responsable y segura.

Proporcionamos un certificado de eliminación, que confirma que los documentos han sido destruidos de forma segura.