La numérisation est le processus de conversion d'informations analogiques, telles qu'un document physique ou une onde sonore, en un format numérique pouvant être stocké sur un ordinateur ou un autre appareil numérique. Ce processus consiste à échantillonner le signal analogique à intervalles réguliers et à convertir les échantillons en une représentation numérique stockable et traitable par ordinateur. La numérisation facilite le partage et la modification des informations, ainsi que le stockage et l'accès à de grandes quantités de données. Par exemple, elle permet d'améliorer le service client grâce à des chatbots, des arborescences téléphoniques ou des bases de connaissances en ligne. Elle automatise également la formation logicielle, la comptabilité, le marketing ou d'autres fonctions commerciales. Enfin, elle met en œuvre l'IA et l'apprentissage automatique pour faciliter la prise de décision.

Digitizer propose un service permettant de télécharger les documents numériques vers un système de gestion électronique de documents (GED) dans le cloud et de les rendre accessibles à l'échelle mondiale. La solution Digitizer assure le stockage physique des documents, conformément aux lois applicables en matière de conservation des documents et aux politiques internes de votre organisation. Les salles de classement de Digitizer sont sécurisées, assurées et protégées. Vous pouvez libérer de l'espace et libérer du personnel en transférant vos cartons et vos dossiers vers les locaux de stockage physique de Digitizer, sans compromettre la visibilité.

actifs informationnels. Le client bénéficiera d'un accès rapide aux fichiers à forte activité grâce à notre solution de stockage de fichiers Open Shelf.

Digitalizer doit instaurer une culture axée sur les données au sein de l'organisation en convertissant, nettoyant et structurant les données dans un format exploitable et analysable pour soutenir les processus décisionnels et dynamiser la croissance de l'organisation. Les données peuvent influencer directement l'efficacité et les résultats d'une organisation. Elles jouent un rôle crucial dans la compréhension du comportement des clients, des processus internes et des tendances du secteur. Si chaque organisation est capable de collecter d'immenses quantités de données, le défi consiste à garantir que ce processus de transformation génère des modèles de données qui sont ensuite convertis en indicateurs, tableaux de bord et rapports permettant aux organisations d'atteindre des objectifs spécifiques. Les indicateurs et les indicateurs clés de performance aident les entreprises à quantifier leurs efforts et à analyser leurs progrès.