La digitalización es el proceso de convertir información analógica, como un documento físico o una onda sonora, a un formato digital que pueda almacenarse en una computadora u otro dispositivo digital. El proceso implica muestrear la señal analógica a intervalos regulares y convertir las muestras en una representación numérica que pueda almacenarse y procesarse en una computadora. La digitalización permite compartir y editar información fácilmente, y también facilita el almacenamiento y el acceso a grandes cantidades de datos. Por ejemplo, se puede optimizar la atención al cliente con chatbots, cadenas telefónicas o bases de conocimiento en línea. Se pueden automatizar la capacitación en software, la contabilidad, el marketing u otras funciones empresariales. Se puede implementar IA y aprendizaje automático para la toma de decisiones.

Digitizer ofrece un servicio para subir registros digitales al sistema EDMS en la nube y ponerlos a disposición globalmente. La solución Digitizer proporciona almacenamiento físico de los registros según las leyes de retención de registros aplicables y las políticas internas de su organización. Las salas de archivo de Digitizer son seguras, están aseguradas y protegidas. Puede liberar espacio valioso y personal trasladando cajas y archivos a las instalaciones de almacenamiento físico de Digitizer sin sacrificar la visibilidad.

Activos de información. El cliente tendrá acceso rápido a archivos de alta actividad mediante nuestra solución de almacenamiento de archivos Open Shelf.

Digitizer proporcionará a la organización una cultura basada en datos mediante la conversión, la depuración y la estructuración de datos en un formato utilizable que permita su análisis para respaldar la toma de decisiones e impulsar el crecimiento de la organización. Los datos tienen el potencial de afectar directamente la eficiencia y los resultados de una organización. Desempeñan un papel crucial para comprender el comportamiento del cliente, los procesos internos y las tendencias del sector. Si bien toda organización tiene la capacidad de recopilar una inmensa cantidad de datos, el reto reside en garantizar que este proceso de transformación genere modelos de datos que posteriormente se conviertan en métricas, paneles e informes que permitan a las organizaciones alcanzar objetivos específicos. Las métricas y los indicadores clave de rendimiento (KPI) ayudan a las empresas a cuantificar sus esfuerzos y analizar su progreso.